Realizacje

Opis sytuacji

Klient posiada program pod Windows do wystawiania podstawowych dokumentów księgowych, t.j. faktura vat, faktura vat pro-forma, faktura vat korygująca. Pozostałe dokumenty księgowe, np. noty odsetkowe, noty księgowe, noty księgowe korygujące, faktury zaliczkowe czy faktury rozliczeniowe klient wypisuje ręcznie na zakupionych drukach.

System jest jednostanowiskowy, zaintalowany na jednym komputerze. Pracę na danych może prowadzić tylko jedna osoba i tylko na tym jednym komputerze, gdzie zainstalowany jest program.

Rozwiązanie

Stworzenie systemu do generowania dokumentów księgowych działającego na serwerze w oparciu o przeglądarkę www.

Dostęp do systemu z poziomu przeglądarki pozwala na pracę wielu użytkownikom z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

Dane klientów pobierane są automatycznie z systemu CRM. Wystawione dokumenty drukowane są automatycznie przez integrację z drukarką w biurze klienta. Informacja o wystawionych dokumentach, kwotach, terminach płatności itp. jest automatycznie przesyłana do systemu CRM, co ułatwia pracę w Biurze Obsługi Klienta.

Korzyści

Bezpieczeństwo danych

• dane są przechowywane w postaci zakodowanej, co uniemożliwia ich odczytanie w przypadku kradzieży
• dane są automatycznie archiwizowane na serwerze (wcześniej była potrzebna dodatkowa procedura dla programu)

Wydajność pracy

• możliwość pracy wielu użytkowników w tym samym czasie
• możliwośc pracy z dowolnego komputera

Przyszłościowe rozwiązanie

• możliwość integracji własnego rozwiązania z innymi aplikacjami (wymiana danych)
• możliwość automatycznego przesyłania raportów do biura księgowego (raporty KPiR, raporty VAT)
• możliwość elektronicznego fakturowania (faktury przesyłane do klientów w wersji elektronicznej)

Spójność danych

• posiadanie wszystkich wystawionych dokumentów w systemie (noty księgowe, noty odestkowe, itp.)

Podniesienie jakości

• klient otrzymuje dokumenty w takim samym formacie i szablonie z logo firmy
• dokumenty nie zawierają potencjalnych błędów z wypisywania ręcznego

Dodatkowe rozszerzenia

Automatyczne generowanie dokumentów dla usług cyklicznych

• np. co miesiąc na stałą kwotę 100 pln.
• lub. co tydzień na kwotę 30 pln.

Atomatyczne Generowanie dokumentów na podstawie realizacji usługi

• system realizacji usługi przesyła informacje o tym jaki klient i na ile ma otrzymać odpowiedni dokument
• dokument jest generowany, wysyłany i/lub drukowany automatycznie w godzinach nocnych

Śledzenie otrzymanych płatności

• ułatwienie windykacji miękkiej
• możliwość automatycznego generowanie not odsetkowych dla opóźnionych płatności

Dodatkowe korzyści

• Analiza ściągalności wierzytelności
• Obniżenie kosztów fakturowania
• Zwiększenie zysków poprzez generowanie not odsetkowych