Intranet, wewnętrzny portal firmowy skierowany do pracowników. Usprawnia komunikację oraz zbiera w jednym miejscu wszystkie ważne informacje i dokumenty. Dzięki temu ich odnalezienie jest znacznie szybsze, a dostęp do nich mają tylko upoważnione osoby.
Biurokrator.pl posiada budowę modułową, dzięki temu dopasowuje się do firmy i sposobu jej działania, aby maksymalnie ułatwić pracę i przyspieszyć najważniejsze procesy.
W razie potrzeby może w każdej chwili zostać rozbudowany o kolejne moduły, usprawniając więcej działań w firmie.
Przykładowe moduły
- Baza firm – wizytówki klientów, kontrahentów, partnerów i usługodawców
- Pracownicy – informacje, kontakty i sprawy pracownicze
- Dokumenty – zbiór ważnych plików, w którym uprawnione osoby łatwo odnajdą potrzebne im materiały
- Kalendarz – planowanie zadań, przypominanie o ważnych terminach
- Rezerwacja zasobów – harmonogram wykorzystania zasobów firmowych przez pracowników
- Newsletter – firmowy biuletyn do przekazywania ważnych informacji, ciekawych wiadomości i zapowiedzi firmowych wydarzeń
- Forum – miejsce wymiany poglądów, z podziałem na tematy dyskusji
- Czat – szybki wewnątrzfirmowy komunikator tekstowy
- Galeria – kolekcja zdjęć z firmowych wydarzeń: targów, spotkań, wyjazdów integracyjnych
Korzyści z wdrożenia
- efektywniejsza komunikacja i przepływ informacji wewnątrz firmy
- porządek w dokumentach firmowych i łatwy do nich dostęp
- szybsze podejmowanie decyzji, dzięki dokumentom i opiniom dostępnym od ręki
- ochrona ważnych informacji przed zagubieniem
- łatwiejsze zarządzanie: transportami, czasem, sprawami pracowniczymi, zasobami…
Biurokrator to aplikacja internetowa
To znaczy, że do jego działania wystarczy przeglądarka. Może być dostępny tylko w sieci firmowej lub w każdym miejscu na świecie. Pracownicy mają wtedy dostęp do dokumentów również podczas wyjazdu służbowego, urlopu, czy innej nieobecności w firmie.
Posiada budowę modułową, co znaczy że wyposażymy go tylko w te funkcje, które są potrzebne klientowi. Dzięki temu idealnie dopasowuje się do każdej firmy.
Biurokrator może działać na serwerze klienta lub naszym.
W obu przypadkach oferujemy pomoc w uruchomieniu i wdrożeniu, przeszkoleniu pracowników, a następnie zapewnieniu serwisu. Pomagamy przy archiwizacji danych, rozwoju aplikacji, udzielimy wsparcia dla użytkowników.
